Un database di TeamWork può essere usato per gestire più progetti. Ogni progetto, a sua volta, può essere suddiviso in diverse aree funzionali.
Ogni progetto ha un responsabile. Quando qualcuno crea un nuovo caso, lo assegna solitamente al responsabile del progetto, che in genere è colui che deve guardare per primo il caso, e decidere poi a chi assegnarlo.
Per quanto riguarda le aree, il nostro consiglio è di iniziare con una sola area di nome Varie, e di aggiungere in seguito solo le aree per creare i filtri che vi servono. Ad esempio, se avete uno o più membri del team addetti all'usabilità del prodotto, questi avranno la necessità di vedere i casi relativi all'interfaccia utente. A questo punto diventa logico creare un'area di nome GUI.
Non create molte aree (in linea di massima non più di 7 o 8) rischiate di confondere i membri del team, ed è probabile che i casi vengano associati alle aree sbagliate. Questo è il motivo principale per cui solo gli amministratori del database possono creare nuove aree.
Per creare nuovi progetti e nuove aree, e per vedere, modificare o eliminare quelli esistenti, scegliete Amministra » Progetti e aree nel menu.
NOTA - Solo gli utenti che hanno il permesso di amministrare il database possono creare nuovi progetti e nuove aree.